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利发国际88lifa.com(官方网站)继续教育学院、高等职业技术学院

 

利发国际官方网站 及各部门工作职责

 

 

 

行政、教学利发国际官方网站

 

(一)办公室(信息部)

 

电话:5063074(内线8074

 

主任:张  

 

成员:郑银红、余  丽(外聘)

 

(二)学籍部(成人招生办公室)

 

电话:5063108(内线8108

 

主任:高鹏翔

 

成员:安 华、董 梅、孙 玉(外聘)

 

(三)函授夜大教学部

 

电话:5063836(内线8836     5063439(内线8439

 

主任:米春霞(代理)

 

成员:徐  娟、朱秀玲(外聘)、魏淑梅(外聘)、

 

强蕾宁(外聘)、徐  丹(外聘)

 

(四)培训部

 

电话:5063139(内线8139     5063558(内线8558

 

主任: 丁子平

 

成员:王江辉、白  群、李汉伟、

 

冯丽芸(外聘)、李  新(外聘)

 

(五)自考部

 

电话:5063096(内线8096

 

主任:贺长征(病假)

 

成员:姜玉梅(代理

 

(六)设备部

 

电话:5063403(内线8403

 

主任:赵旭川

 

成员:赵志山

 

利发国际88lifa.com(官方网站)继续教育学院部门工作职责

 

一、办公室(信息部)工作职责

 

办公室是负责学院党总支和行政日常事务的综合职能部门。其主要职责是:

 

1.负责起草、制定和修订学院办公室工作相关规章制度,并确保规章制度的落实和执行。

 

2.负责根据学院的部署,组织安排学院各类会议,并负责会议的筹备、会务、记录和会后协调、督促落实等工作。

 

3.负责学院文件、计划、总结、报告、纪要等材料的起草、呈批、印发及各部门以学院名义发文的审核工作。

 

4.负责各类公文的处理、督办、保存、归档工作及报刊和杂志的征订、分发工作。

 

5.负责学院印鉴、介绍信()的管理和使用。

 

6.负责核算各教学站(点)学费比例分成费的缴纳工作。

 

7.负责学院的社会治安综合治理工作。

 

8.负责学院网站信息收集、更新、发布及维护工作。

 

9.负责学院行政档案的统一归类、装订工作。

 

10.负责学院办公用品的统一采购、发放。

 

11.负责职工考勤汇总、加班天数的汇总、岗位津贴的上报及假期值班安排。

 

12.负责办公和教学用房(办公室、会议室、教室、计算机机房、培训室、录播室)调配管理工作及工勤人员管理工作。

 

13.协助院长做好学院二级财务的管理工作。定期核拨学院经费,完成学院年度经费预算。负责学院年度收入、支出的汇总统计工作。

 

14.负责学院与其他单位或部门的联络交流工作。

 

15.完成学院交办的其它工作。

 

 

二、学籍部(成人招生办公室)工作职责

 

学籍部(成人招生办公室)是负责学院成人高等学历招生和学籍管理的职能部门。其主要职责是:

 

l.负责起草、制定和修订学院学籍管理和招生工作相关规章制度,并确保规章制度的落实和执行。

 

2.参与制定学校成人高等学历教育的发展规划,负责相关工作的落实。

 

3.负责学院成人高等学历教育招生工作的组织与实施;筹划招生宣传工作,编制招生计划,编印招生简章及宣传材料。

 

4. 严格执行国家招生政策,做好与省内外招生管理部门的联系与沟通。

 

5.负责成人高等学历学生注册工作。

 

6.负责成人高等学历教育日常学籍管理工作;协助财务做好函授、夜大学生学费催缴工作。

 

7.负责做好招生、学籍等相关工作资料数据的统计及档案管理工作。

 

8.负责办理函授、夜大学员毕业证书及发放工作。

 

9.负责学院在线学生管理综合服务平台的运营、管理及维护工作。

 

10.配合学院相关部门做好函授夜大先进教学站(点)、先进工作者、优秀学生班干部的评选工作。

 

11.协助做好对函授夜大教育教学质量的监督、检查和评估工作。

 

12.完成学院交办的其它工作。

 

 

三、函授夜大教学部工作职责

 

函授夜大教学部是负责学院函授、夜大学教学的职能部门。其主要职责是:

 

l.负责起草、制定和修订学院函授夜大、教学管理工作相关规章制度,并确保规章制度的落实和执行。

 

2.负责制定函授夜大教育各层次各专业教学计划,安排教学并组织实施。

 

3.负责函授、夜大学开设课程教材的选用工作。

 

4.负责任课教师和班主任的选聘、审批、备案工作。

 

5.全面负责函授夜大学生的教学管理工作;组织对函授夜大教育教学质量的监督、检查和评估工作。

 

6.负责做好教学管理相关档案材料的收集、整理、归档工作。

 

7.负责成人高等学历教育网授平台的建设、运营、管理及维护工作。

 

8.配合财务核发任课教师的课酬等相关支出工作;协助财务做好函授学生学费催缴工作。  

 

9. 配合学院相关部门做好函授先进教学站()、先进工作者、优秀学生、优秀学生班干部的评选工作。

 

10. 协助学籍部(成人招生办公室)做好函授夜大学生的入学注册、毕业证书的办理及招生宣传工作。

 

11.完成学院交办的其它工作。

 

 

四、培训部工作职责

 

培训部是负责学院非学历教育培训教学的职能部门。其主要职责是:      

 

1.负责起草、制定和修订学院培训工作相关规章制度,并确保规章制度的落实和执行。

 

2.负责利发国际88lifa.com(官方网站)国家级专业技术人员继续教育基地的建设、管理工作。

 

3.负责宁夏专业技术人员服务平台的运营、管理及维护工作。

 

4.负责申报并组织开展国家级、自治区级高研班以及知识更新工程急需紧缺人才和岗位骨干www.lifa88.com 培训项目。组织开展全区专业技术人员继续教育培训等非学历教育培训的相关工作。

 

5.负责组织开展区内外企事业单位专项培训以及专业技术人员继续教育培训等相关培训工作。

 

6.负责制定各类培训计划和教学安排,并组织实施。

 

7.负责培训班的班级管理工作。做好培训前的宣传、招生、课程安排,培训期间的纪律、考勤、安全和考试工作,培训后成绩的审定、学时的录入上传工作。

 

8.负责对合作培训机构的培训教学进行监督、检查和成绩的审定、学时的录入上传等工作。

 

9.负责专业教学指导委员会委员的选聘、管理,培训师的选聘、培训、管理工作。

 

10.负责非学历教育培训的数据统计和档案归存工作。

 

11.配合财务核发任课教师的课酬等相关支出、收取培训费用工作。

 

12.完成学院交办的其它工作。

 

 

五、自考管理部工作职责

 

自考管理部是负责学院高等教育自学考试工作的职能部门。其主要职责是:

 

l.负责起草、制定和修订学院自学考试工作相关规章制度,并确保规章制度的落实和执行。

 

2.负责学院高等教育自学考试招生计划和招生宣传工作。

 

3.负责落实高职衔接自考本科考试计划,安排教学,组织核心课、衔接课、沟通课、实践课程、报名、辅导、确认、交费及组织考试工作。

 

4.负责收取学院自考班各专业学员毕业审核材料的收取、上报、发放毕业证书。

 

5.负责组织实施实践性环节的考核和毕业论文的答辩工作。

 

6.配合财务核发任课教师的课酬等相关支出工作;协助财务做好自考学生学费催缴工作。

 

7.完成宁夏教育考试院有关文件的上传下达工作。

 

8.完成学院交办的其它工作。

 

 

六、设备管理部工作职责

 

设备管理部是负责学院资产管理的职能部门,其主要职责是:

 

1.负责起草、制定和修订学院资产管理工作相关规章制度,并确保规章制度的落实和执行。

 

2.负责学院资产购置工作;政府采购的论证、立项、申报工作;协助相关部门完成资产采购、招投标、验收、入账等工作。

 

3.负责学院资产的供应与调配工作;建立、维护资产账,并对报废、调拨资产做相应账务处理。

 

4.负责对学院各部门资产的使用情况进行监督与核查。

 

5.负责学院资产库房的安全管理工作。

 

6. 配合学校资产相关管理部门,做好学院资产的清查、登记、评估及统计等工作。

 

7.协调资产供应商和维修商,做好学院资产的售后服务、维修及维护工作。

 

8.完成学院交办的其它工作。

 

 

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